Hej alla grannar och medlemmar i föreningen.
Vi har sen dagen vi var delaktiga i styrelsen haft en frustration gällande vår felanmälan rutinen som tidigare kommunicerats. Något som vi vet att vi delar med er.
Som styrelse har vi alltid haft som utgångspunkt att alla beslut vi tar ska påverka föreningen så lite ekonomiskt som möjligt, Detta fram till att vi fått föreningen överlämnad till sin fullo. Vi har därför aktivt drivit frågan om felanmälningar vidare till Borohus och Innovation för att få en lösning på problemet. Något som tagit längre tid än vi har kunnat förutspå
Det har kommit till vår kännedom att den nuvarande lösningen för felanmälningar inte är i drift (och har heller inte varit detpå ett tag)
Vi har blivit lovade att en ny lösning är på väg i flera omgångar men utan leverans.. Tidigare lovades denna lösning att vara på plats våren 2023, sedan som senast till årsskiftet. Vi arbetar fortfarande för att få frågan löst.Vi har också varit tydliga med tidsplan för detta just så vi kan kommunicera ut rätt info till er medlemmar.
Vill med det försäkra er om att alla de åtgärder som har skickats in till den gamla plattformen kommer granskas och paketeras in i TJFs arbete i att slutföra alla åtgärder i vår Förening, Ni får från och med nu anmäla alla NYA Garanti ärrenden direkt till styrelsens e-post – Styrelsen@BRFhogmora45.se.
Vi kommer i nästa steg skicka detta vidare direkt till Borohus VD fram tills den nya lösningen är på plats. Med det sagt måste vi också ha en rimlig uppfattning av vad som faktiskt är på deras ansvar. och vad som är på föreningen och oss som boenden att uprätthålla enligt underhållsansvar. Därav kan tidensramen för svar på dessa felanmälningar variera.
Vi är medvetna om att vi haft en lång resa med hantverkare, elektriker och VVS-åtgärder, och innan dessa släpps kommer en grundlig genomgång av samtliga punkter att göras av representater från styrelsen tillsammans med Borohus och TJF. Det kommer vara omöjligt för oss att kontrollera att samtliga punkter är åtgärdade i praktiken, så vi kommer i det skedet TJF anser sig klara, att nå ut till er alla grannar för att få en bekräftelse att de punkter som varit kända hos er är åtgärdade. Utifrån den informationen kommer en ny dialog att starta med en ny åtgärdsplan för att säkerställa att vi lämnas med en standard som är garanterad från byggherren och entreprenören.
Med det sagt kommer vi snart gå in i ett nytt år och datum för föreningstämma kommer kommuniceras ut inom kort. Vi kommer involvera den tillvalda valberedningen mer aktivt under våren för det viktiga arbete de har framför sig. Med andra ord är alla, oavsett förkunskap/erfarenhet om styrelsearbete varmt välkommen att anmäla sitt intresse att engangera sig i föreningens frågor under 2024/2025 direkt till valberedningen. Lättast kan ni maila styrelsens mail så kan vi föra informationen vidare till rätt personer.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen